De Wet Loontransparantie vraagt van organisaties dat zij kunnen uitleggen hoe beloning tot stand komt. Dat klinkt misschien als een beloningsvraagstuk, maar het begint eigenlijk eerder: bij het functiehuis.
Want voordat je kunt uitleggen waarom iemand een bepaald salaris ontvangt, moet je onder andere eerst weten:
- welke verantwoordelijkheden bij welke functies horen;
- hoe zwaar de functie is ten opzichte van andere functies;
- en welke beloning daar logisch bij past.
Bij organisaties zonder actueel functiehuis en zonder actueel beloningsbeleid is die basis vaak niet scherp genoeg. Functienamen zijn in de loop der jaren ontstaan, functieomschrijvingen ontbreken of zijn verouderd en salarissen zijn soms gebaseerd op historische afspraken, onderhandeling of arbeidsmarktdruk. Hierdoor wordt het lastig zodra je objectief moet uitleggen waarom medewerkers verschillend worden beloond.
Zorg dat je de basis op orde hebt om risico’s en consequenties te voorkomen! Maar hoe pak je dit aan?
Eerst grip op functies
De eerste stap is niet meteen het aanpassen van salarissen. De eerste stap is overzicht in je functiehuis creëren.
Welke functies zijn er binnen de organisatie? Wat is de inhoud van die functies? Waar zitten verschillen en overeenkomsten in bijvoorbeeld verantwoordelijkheid, complexiteit, zelfstandigheid of impact? En op welke manier verschillen functies in niveau? Met een actueel functiehuis ontstaat een duidelijke basis. De inhoud van het werk staat hierbij centraal.
Daarna kunnen ze objectief worden ingedeeld met een functiewaarderingssysteem, cao-systematiek of andere goedgekeurde methode. Let op: om aan de Wet Loontransparantie te doen is een erkend functiewaarderingssysteem verplicht. EVZ voldoet hieraan en is licentiehouder van de IFA-methodiek.
Daarna pas beloningsbeleid
Als het functiehuis staat en de functiewaardering is gedaan, kan het beloningsbeleid worden ingericht. Daarbij gaat het bijvoorbeeld om vragen als:
- welke salarisschalen horen bij welke functiegroepen?
- hoe willen we belonen ten opzichte van de markt?[KvB|Eoa2]
- hoe bepalen we de inschaling van nieuwe medewerkers?
- wanneer groeit iemand door in de schaal?
- hoe gaan we om met ervaring, ontwikkeling of prestaties?
- wanneer zijn uitzonderingen toegestaan en hoe leggen we die vast?
Door deze spelregels vast te leggen, wordt beloning beter uitlegbaar. Richting medewerkers, maar ook richting leidinggevenden, HR, de ondernemingsraad en toezichthouders.
Hoe helpt EVZ?
EVZ helpt organisaties om deze basis stap voor stap op te bouwen. We brengen functies in kaart, stellen functieomschrijvingen op, waarderen functies objectief en ontwikkelen een beloningsstructuur die past bij de organisatie.
Daarbij kijken we niet alleen naar de Wet Loontransparantie, maar ook naar de praktijk. Een functiehuis en beloningsbeleid moeten niet alleen juridisch kloppen, maar vooral ook werkbaar zijn.
De belangrijkste boodschap? Wacht niet tot de Wet Loontransparantie er is en onderneem actie. Juist organisaties zonder actuele basis hebben tijd nodig om functies, indelingen en beloningsafspraken zorgvuldig op orde te brengen.
Wil je weten waar jullie organisatie staat? Klik hier om contact op te nemen. Dan kijken we graag mee.