Veel organisaties hebben al een functiehuis. Functies zijn beschreven. Dat is een mooie basis. Maar voor de Wet Loontransparantie is het niet genoeg.
- Want een functiehuis geeft antwoord op de vraag: hoe zwaar is de functie?
- Beloningsbeleid geeft antwoord op de vraag: hoe gaan we daar in de praktijk mee om?
En juist daar zit vaak de uitdaging.
Waar gaat het mis?
In de praktijk zien we regelmatig dat het functiehuis best goed staat, maar dat de spelregels voor functiewaardering en beloning beperkt zijn uitgewerkt. Het is wel of niet duidelijk welke schaal bij een functie hoort, of het is minder duidelijk hoe iemand binnen die schaal wordt ingedeeld, beoordeeld wordt of doorgroeit.
Bijvoorbeeld:
- waarom betalen we twee personen in dezelfde functie anders?
- waarom start medewerker A op 75% van de schaal en medewerker B op 95%?
- welke ervaring en andere aspecten tellen mee bij inschaling?
- wanneer en hoe groeit iemand door?
- hoe worden uitzonderingen beoordeeld en wordt dit ook goed vastgelegd?
Zolang dit niet duidelijk is, kunnen verschillen ontstaan die achteraf lastig te verklaren zijn. Zeker als medewerkers in dezelfde of gelijkwaardige functies anders worden beloond. Let op: de Wet Loontransparantie verplicht alle bedrijven om medewerkers hierover inzicht te kunnen geven en om hierover te kunnen rapporteren vanaf 100 medewerkers.
Van functiehuis naar beloningsbeleid
Een actueel beloningsbeleid maakt de spelregels expliciet. Het beschrijft hoe functies worden gekoppeld aan salarisschalen en welke criteria worden gebruikt bij inschaling, groei en afwijkingen.
Daarmee wordt beloning minder afhankelijk van toeval, onderhandeling of individuele voorkeuren. Leidinggevenden krijgen duidelijke kaders. HR kan consistenter adviseren. En medewerkers begrijpen beter hoe hun beloning tot stand komt.
Dat is precies waar de Wet Loontransparantie om vraagt: geen black box, maar uitlegbare keuzes.
Wat kun je nu doen?
Voor organisaties met een actueel functiehuis is het logisch om als volgende stap functiewaardering te realiseren en een beloningsbeleid te ontwikkelen. Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen:
- is iedere functie gekoppeld aan een functiegroep of salarisschaal?
- hebben de salarisschalen een minimum en maximum en sluiten deze nog goed aan op de functiegroepen?
- zijn de criteria voor inschaling duidelijk?
- is doorgroei in de schaal goed beschreven?
- zijn uitzonderingen toegestaan, en zo ja: onder welke voorwaarden?
- kunnen we beloningsverschillen objectief uitleggen?
Als het antwoord op één of meer vragen niet duidelijk is, is aanscherping nodig en dus actie vereist.
Hoe helpt EVZ?
EVZ helpt organisaties om de stap te maken van functiehuis naar beloningsbeleid. We toetsen de bestaande functiewaarderingen, functiegroepen en salarisschalen, analyseren de huidige beloningspraktijk en helpen bij het formuleren van heldere spelregels.
Dat doen we praktisch en passend bij de organisatie. Beloningsbeleid hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het moet vooral duidelijk, uitlegbaar en consequent toepasbaar zijn. Een functiehuis brengt structuur. Beloningsbeleid brengt structuur in beloning. Juist de combinatie maakt organisaties klaar voor meer transparantie.
Wil je weten waar jullie organisatie staat? Klik hier om contact op te nemen. Dan kijken we graag mee.