De ene medewerker krijgt steeds complexere dossiers. Een ander wordt het inhoudelijke aanspreekpunt voor collega’s. Weer een ander heeft jarenlang ervaring opgebouwd binnen het vakgebied. Al snel ontstaat dan de vraag: moet daar ook een andere functietitel bij horen? Bijvoorbeeld senior, specialist, coördinator of lead. Zo’n titel lijkt soms een logische manier om verschillen zichtbaar te maken. Maar vanuit functiewaardering is een andere titel niet automatisch een andere functie of een hoger niveau.
Senior is niet hetzelfde als ervaren
Veel ervaring of uitstekend functioneren maakt een medewerker niet automatisch senior. Voor een zwaarder functieniveau moet ook het werk structureel zwaarder zijn. Denk bijvoorbeeld aan complexere vraagstukken, meer zelfstandige beslissingsruimte of een bredere verantwoordelijkheid.
Specialist: kennis of verantwoordelijkheid?
Ook de titel specialist zegt op zichzelf weinig over het functieniveau. Een medewerker kan veel specialistische kennis hebben, terwijl de verantwoordelijkheid en beslissingsruimte beperkt blijven. Andersom kan specialistische kennis juist gepaard gaan met een organisatiebrede adviesrol en grote invloed op keuzes. Niet de titel, maar de inhoud van de functie bepaalt het niveau.
En wanneer is iemand coördinator? Hetzelfde geldt voor coördinatie. Het verdelen van werkzaamheden of fungeren als eerste aanspreekpunt hoeft niet direct tot een zwaardere functie te leiden. Dat verandert wanneer de functiehouder bijvoorbeeld structureel verantwoordelijk is voor prioriteiten, voortgang, kwaliteit of de afstemming van anderen.
Eerst de functie, dan de titel
Functietitels zijn belangrijk voor herkenbaarheid en positionering. Maar wanneer titels worden gebruikt om waardering, status of persoonlijke ontwikkeling uit te drukken, ontstaat al snel een wirwar aan ‘senioren, leads en coördinatoren’. Daarom is het verstandig om eerst te bepalen wat er structureel anders is in de functie. Pas daarna volgt de vraag welke titel daarbij past. Een andere functietitel is vooral logisch wanneer er ook echt sprake is van een andere verantwoordelijkheid of functiezwaarte.