In deze tijd van veranderingen is het niet gek dat organisaties veranderen. Fusies en reorganisaties zijn soms nodig om de organisatie echt op de goede manier in te richten. Wat zijn dan de stappen die je doorloopt? We nemen je mee in de stappen die wij normaal gesproken zetten als we een fusie of reorganisatie begeleiden.
Stap 1: bepalen van de transitiestrategie
In deze stap kijken we naar de samenstelling van het team betrokken bij de fusie of reorganisatie, welke planning we voor ogen hebben, hoe we de medezeggenschap aansluiten en de besluitvorming vormgeven. Ook Communicatie denkt al in dit stadium mee over een communicatieplan, parallel aan de transitie. We leggen hier de basis voor een transitieplan (reorganisatieplan, fusieplan) dat uiteindelijk kan worden voorgelegd aan de medezeggenschap.
Stap 2: inventarisatie huidige situatie
Welke functies of rollen kennen we en in welke formatie, functieindelingen et cetera.? Ook kijken we naar het huidige medewerkersbestand.
Stap 3: inventarisatie gewenste situatie
Hoe willen we de organisatie in de nieuwe situatie inrichten? Welke rollen of functies kennen we dan, op welke niveaus?
Stap 4: was-wordt
In deze situatie bekijken we de verschillen tussen de huidige en de gewenste situatie. Welke implicaties heeft dit? Willen we dan nog aanpassingen doen aan de gewenste situatie? Hoe gaan we van a naar b? Moeten we een sociaal plan inclusief plaatsingsprocedure maken? Op welke manier nemen we de medezeggenschap mee?
Stap 5: besluitvorming en voorbereiden transitie
In deze fase vindt de formele afstemming met de medezeggenschap en de besluitvorming plaats. Verder wordt de concrete transitie voorbereid (voorlichtingsbijeenkomsten, (belangstellings- en/of plaatsings)gesprekken, bevestigingsbrieven, technische transitie bij ICT, finance, HR etc.).
Stap 6: transitie en nazorg
Door de goede voorbereiding is deze stap een laatste formaliteit. Er wordt hier aandacht besteed aan nazorg en het beantwoorden van vragen of soms bezwaren. Ook is een evaluatie en afronding van het fusie- of reorganisatietraject altijd een mooi moment in deze stap.
Wil je meer weten oven onze aanpak of wil je dat we je ondersteunen in een fusie of reorganisatie? Neem dan gerust contact met ons op.