plan van aanpak: structureren
Het neerzetten van een functiestructuur is meer dan het tekenen van het ‘organisatie-harkje’.
De verantwoordelijkheid voor de inrichting van de organisatie - en daarmee het toedelen van verantwoordelijkheden aan functies - ligt, in onze visie, uitdrukkelijk bij het management. Tegelijkertijd vinden wij het belangrijk dat ook medewerkers zich de filosofie achter de (nieuwe) functiestructuur eigen maken. Wij richten projecten daarom TOP-DOWN in. Bijkomend voordeel hiervan is dat duidelijkheid in de “top” van de organisatie leidt tot meer duidelijkheid in de “lagere” regionen. Samen met uw management wordt een blauwdruk gemaakt, of invulling gegeven aan de huidige structuur, van de organisatie. Hierin wordt duidelijk:
- wat de verantwoordelijkheden zijn van de verschillende afdelingen en wat zij bijdragen aan het organisatieresultaat;
- welke functies er binnen de afdelingen zijn en welke resultaten en verantwoordelijkheden bij deze functies horen.
Dit vormt vervolgens het kader waarbinnen wij samen met leidinggevenden en medewerkers de resultaatgebieden en prestatie-indicatoren, de noodzakelijke competenties en de kerntaken verder uitwerken. Een belangrijk voordeel van deze aanpak is, dat er tussen leidinggevende en medewerkers een gesprek ontstaat over wat men van elkaar verwacht; wat moeten medewerkers opleveren en hoe beoordelen we of dit ook is gebeurd. Dit is een belangrijke start voor een goede implementatie.
Samen met het management beoordelen wij de samenhang tussen de verschillende functies en worden functies bijgesteld.
Onze aanpak staat garant voor draagvlak en duidelijkheid over resultaatgebieden, prestatie-indicatoren en competenties bij management en medewerkers, zodanig dat zij actief kunnen sturen op resultaten en ontwikkeling.